Conforme au référentiel national qualité

GESFOX facilite votre
conformité Qualiopi.

La certification Qualiopi est obligatoire pour accéder aux financements OPCO, CPF et France Travail. GESFOX vous aide à répondre aux 7 critères du référentiel national qualité — automatiquement, à chaque session de formation.

7 Critères Qualiopi couverts
32 Indicateurs du référentiel
100% Traçabilité automatique
0 Document à ressaisir

La certification qualité
obligatoire pour les OF

Depuis 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tous les organismes de formation qui souhaitent accéder aux financements publics et mutualisés : CPF, OPCO, France Travail, FAFCEA…

Sans Qualiopi, vos stagiaires ne peuvent pas mobiliser leur CPF et vos formations ne peuvent pas être prises en charge par les OPCO. C'est une condition de survie économique pour la plupart des organismes.

Le référentiel national qualité (RNQ) repose sur 7 critères et 32 indicateurs vérifiés lors d'un audit tous les 3 ans. Les preuves attendues concernent directement vos sessions de formation : émargements, évaluations, satisfaction, traçabilité…

C'est exactement ce que GESFOX produit automatiquement, à chaque session.

45 000+

organismes de formation certifiés Qualiopi en France sur 133 000 déclarés — c'est le sésame incontournable pour accéder aux financements.

1er juil. 2026

Date butoir FAFCEA — sans Qualiopi, aucun financement pour les formations des chefs d'entreprise artisanale.

Les 7 critères Qualiopi —
et comment GESFOX y répond.

Chaque critère Qualiopi correspond à des preuves concrètes à produire lors de l'audit. GESFOX génère ces preuves automatiquement à chaque session de formation.

Critère 1

Information du public

L'organisme diffuse une information accessible, détaillée et vérifiable sur ses prestations : prérequis, objectifs, durée, modalités, tarifs, accessibilité PSH.

✓ GESFOX contribue : Données de session horodatées et traçables. Informations stagiaires centralisées et archivées automatiquement.
Critère 2

Identification précise des objectifs

L'organisme adapte ses prestations aux objectifs visés et mesure l'atteinte de ces objectifs en fin de formation.

✓ GESFOX contribue : Évaluations théoriques et pratiques avec résultats chiffrés par stagiaire. Scores calculés automatiquement, archivés par session.
Critère 3

Adaptation aux publics bénéficiaires

L'organisme s'assure de l'adéquation des prestations aux publics accueillis et recueille les appréciations des stagiaires.

✓ GESFOX contribue : Questionnaire de satisfaction intégré directement dans l'app stagiaire. Résultats centralisés en temps réel.
Critère 4

Adéquation des moyens pédagogiques

L'organisme met en œuvre des moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement adaptés et évalue leur efficacité.

✓ GESFOX contribue : Compte-rendu de session structuré (déroulement, logistique, matériel, conformité). Archivage automatique par session.
Critère 5

Qualification des personnels

L'organisme s'assure de la qualification et du développement des compétences de ses formateurs et intervenants.

✓ GESFOX contribue : Identification des formateurs par session, traçabilité des interventions, archivage des données par intervenant.
Critère 6

Inscription dans l'environnement professionnel

L'organisme s'inscrit dans son environnement professionnel et s'informe des évolutions de son secteur.

✓ GESFOX contribue : Référentiels CACES, SST, DUERP intégrés et mis à jour. Conformité aux dernières recommandations INRS et référentiels sectoriels.
Critère 7

Recueil des appréciations et amélioration continue

L'organisme recueille les retours de toutes les parties prenantes et met en place une démarche d'amélioration continue.

✓ GESFOX contribue : Questionnaires de satisfaction automatisés. Indicateurs qualité centralisés. Détection et suivi des anomalies en temps réel.

Ce que GESFOX produit
pour votre audit Qualiopi.

À chaque session de formation, GESFOX génère automatiquement toutes les preuves attendues par l'auditeur Qualiopi — sans ressaisie, sans oubli.

📝

Émargement numérique horodaté

Feuilles de présence électroniques avec signature sécurisée de chaque stagiaire. Horodatage automatique, archivage immédiat. Preuve irréfutable pour l'indicateur 17 Qualiopi.

📊

Évaluations avec résultats traçables

QCM théoriques et grilles d'évaluation pratique avec scores par stagiaire, horodatés et archivés. Preuve concrète de l'évaluation des acquis pour les indicateurs 9 et 10.

Questionnaire de satisfaction intégré

Satisfaction recueillie directement dans l'app stagiaire à chaud, en fin de session. Résultats centralisés automatiquement. Répond à l'indicateur 11 et au critère 7.

📄

Documents réglementaires automatiques

Attestations de formation, PV d'évaluation, feuilles d'émargement générés en un clic. Conformes aux exigences OPCO. Zéro ressaisie, zéro oubli.

⚠️

Gestion des anomalies et non-conformités

Détection et suivi des non-conformités en direct sur le terrain. Alertes instantanées, actions correctives tracées et archivées. Démarche d'amélioration continue documentée.

🔒

Traçabilité totale et archivage sécurisé

Toutes les actions sont horodatées, archivées et accessibles depuis la plateforme web. En cas de contrôle OPCO ou d'audit Qualiopi, tout est disponible immédiatement.

Tout est prêt
avant même l'audit.

L'audit Qualiopi vérifie que vous produisez les preuves attendues à chaque session. Avec GESFOX, ces preuves sont générées automatiquement — vous n'avez rien à préparer en urgence avant le passage de l'auditeur.

  • Émargements signés et horodatés pour chaque session
  • Résultats d'évaluations archivés par stagiaire
  • Questionnaires de satisfaction centralisés
  • Comptes-rendus de session structurés
  • Anomalies détectées et traitées, avec suivi
  • Documents réglementaires générés automatiquement
  • Historique complet accessible depuis la plateforme web
📋 Preuves générées par GESFOX
📝 Feuille d'émargement numérique signée
📊 PV d'évaluation avec scores par stagiaire
📄 Attestation de formation individuelle
Résultats satisfaction à chaud
📋 Compte-rendu de session formateur
⚠️ Rapport d'anomalies et actions correctives
🕐 Horodatage automatique de chaque action
✓ Tous ces documents sont archivés automatiquement et accessibles à tout moment depuis la plateforme web.

GESFOX — la conformité Qualiopi
en pilote automatique.

Sans abonnement. Sans engagement. Paiement uniquement par stagiaire évalué. Demandez une démonstration personnalisée et découvrez comment GESFOX facilite votre prochain audit Qualiopi.

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